Por: Osmar Oliveira]22/04/2017.
Olá Prevencionistas! Como estão todos?
Hoje vamos falar do MEMORANDO...
Para ser um profissional de segurança do trabalho com
excelência, muito mais que saber sobre a legislação em vigor e uma boa vivência
operacional em alguns seguimentos, também é muito importante reunir uma série
de habilidades que favorecem muito no seu dia-a-dia de trabalho.
Entre muitas atribuições, está também à organização e a
capacidade de criar documentos para determinados fins, entre eles, este
documento escrito que é usado em empresas para se comunicar internamente.
Deste modo, vamos às dicas:
M+E+M+O+R+A+N+D+O
O termo provém do latim memorandus,
que significa "algo que deve ser lembrado", sendo este derivado do
verbo memorāre ("relembrar",
"lembrar" ou "memorar"). Também no escritório, é conhecido
como um "memorando". Trata-se de um gênero textual comum nas comunicações
internas oficiais de
instituições, empresas e órgãos públicos.
A principal particularidade deste gênero textual é a objetividade. Por fazer parte da
comunicação interna de um meio comercial/empresarial, o memorando deve ser
feito com uma linguagem breve, direta e precisa.
Uma vez que é um documento de caráter interno, por natureza, é usado para a
transmissão de informações entre os departamentos da mesma empresa ou entre os
trabalhadores da mesma. Pode ser usada por qualquer um deles, não importa a
hierarquia.
Como mencionado, o memorando transmite informações, que
normalmente incluem instruções, orientação, pedidos, relatórios, respostas,
avisos, etc., tudo o que é importante manter em mente entre escritórios ou
departamentos, para um problema ou situação de transcendência.
E+S+T+R+U+T+U+R+A
Embora seja um documento bastante informal, em comparação com
as memórias ou as notas, é necessário que este documento seja redigido de forma
precisa, clara e concisa. Isso deve levar em conta que deve ser escrito em terceira
pessoa, evitando e tornando-se primeira pessoa. Ele só deve referir o tema
tratado, não incluindo as coisas que não estão relacionadas. Somente a
construção positiva deve ser usada. Evite os rodeios e o uso de sentenças
longas que podem afetar a compreensão rápida do tópico.
Além de assumir uma posição de impessoalidade, o memorando
também apresenta uma linguagem formal, assim como uma estruturação uniformizada.
Em termos de conteúdo, um memorando inclui papel timbrado, o
título do documento indicando que é um memorando, o lugar e a data de emissão,
os dados do remetente e do destinatário (incluindo suas cargas), o assunto do
documento, conteúdo ou corpo, firme o pé e terminar as referências.
Partindo do princípio de que além das
características antes ressaltadas, a estrutura se compõe dos seguintes
pressupostos, entre eles:
- Timbre da instituição;
- Número do memorando;
- Remetente;
- Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;
- Indicação do assunto;
- Local e data;
- Corpo da mensagem, ou seja, o próprio texto;
- Despedida;
- Assinatura e cargo.
Mediante o conteúdo aqui exposto, vejamos um exemplo, que nos
permitirá conferir mais de perto as elucidações aqui firmadas:
A configuração do documento é a seguinte:
NOTA: O objetivo de escrever este artigo é para agregar à
todas outras opiniões existentes, não desmerecendo as mesmas, pois são opiniões
técnicas e devem ser respeitadas dentro do contexto que foram defendidas.
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Att.
Osmar Oliveira.
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AT002/17 - Artigo Técnico desenvolvido por: Osmar A. Oliveira (https://www.facebook.com/OsmarOsanol)
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